Добрый день! Представляем вам обновления программы Optima-Cut.ru
02 июня 2016
На этот раз обновления системы коснулись в основном раздела "Заявки", являющегося почтовым менеджером, встроенным прямо в вашу CRM.
+ Ярлыки на входящие письма
1. Теперь появилась возможность настроить ярлыки на входящие письма от клиентов. Это значит, что прямо в списке заявок вы сможете видеть письма информирующие об оплате счета или о подтверждении запуска заказа в работу и обрабатывать их в первую очередь. Или, например, настроить ярлык на письма, которые содержат упоминание о срочности, опять же, чтобы обработать их быстрее и клиент не ждал. Настроить соответствующие ярлыки вы можете самостоятельно под правами администратора в разделе "Заявки".
+ Исправление опечаток и орфографических ошибок менеджера
2. Второе немаловажное обновление - проверка орфографии менеджера при написании ответа клиенту. Все мы люди и все можем допускать ошибки и опечатки, но в корпоративной переписке такие вещи просто недопустимы. Система Optima-Cut сама проверит то, что написал менеджер и предложит исправить опечатки. Менеджеру останется только кликнуть мышью на правильный вариант, чтобы он скорректировался в тексте письма. Пример работы функции вы можете видеть на скриншоте.
+ Остаток материала на складе
3. Третья новость - в системе наконец-то появился учет имеющегося на складе материала! В разделе "Проекты - Материалы и цены" в каждом материале появился пункт "Остаток". При закупке материала скорректируйте поле остаток и система будет отслеживать остаток этого материала на складе. Например, было у вас 10 м.кв. фанеры 6 мм, вы закупили еще 30 м.кв., впишите суммарное количество фанеры имеющееся в наличии - 40 м.кв. Когда менеджер закроет очередной заказ, для изготовления которого было использовано 8 м.кв., Optima-Cut уменьшит остаток фанеры 6 мм на 8 м.кв. Эта информацию сразу поступает в калькулятор лазерной резки менеджеру. Когда того или иного материала остается меньше 1 м.кв., то у менеджера в калькуляторе такой материал обозначится восклицательным знаком - (!), символизируя, что материал уже практически закончился. Эта возможность увеличит контроль над наличием сырья на складе и не даст вам попасть в ситуацию, когда заказ взяли, а материала нет.
